無紙化會議系統的建議方式及應用

 新聞資訊     |      2019-06-05 09:48
 新型無紙化會議系統建設與應用,辦公打印,消耗紙張是必不可少的,也自然占了一部分成本,而無紙化辦公既可以降低成本,又可以提高辦公效率,提高工作水平,還能節省大量資源,減少污染。據了解,如果一個大城市能夠全面實行無紙化,可節省高達近百億元,所帶來的環境效益,更是不可估量。

近些年,隨著信息技術的迅猛發展,無紙化辦公的進程已經取得了顯著的成效,無紙化會議系統已經越來越廣泛的應用到各個領域。作為辦公系統的重要組成部分的會議系統,其升級的最終目標是使會議更環保、更節能、更高效、更舒適,使會議室這一決策圣地成為高科技的展示、使用和創造的發源地。

無紙化會議系統

發電公司在日常辦公工作中,經常需要召開各種大、小會議,而傳統會議都是基于紙質資料進行組織,紙質資料對資源浪費比較嚴重,對會議組織準備要求較高,并且與會人員查閱資料不甚方便,資料保密性也比較難以掌控。前幾年,為了貫徹國家關于加強節能工作的安排,落實節能減排的政策措施,履行中央企業帶頭節約資源和?;せ肪?,帶頭完成節能減排任務的社會責任,公司建設了一些基于升降屏的無紙化會議系統,這些系統雖然解決了會議資料電子化的問題。

但是,建設成本高昂,與會人員不能自主查閱資料,資料保密性差等問題依然存在,新型無紙化會議系統在充分吸取信息化發展成果的基礎上,利用當前先進的電子化技術、無線網絡技術,在會議功能的基礎加入了移動終端、資料批注、屏幕共享、權限管理等特色功能,與會人員通過手持終端(pad,智能手機),在無紙化會議系統無線局域網覆蓋范圍內,方便地參與到會議中,查詢、批注會議資料也變得更加安全、自主、舒適來實現無紙化會議,同時,也減少了會議紙張的浪費,實現會議召開高效、快捷。

1、新型無紙化會議系統建設

1.1系統選型

采用B/S架構,兼容智能手機與平板電腦兩種應用模式。部署分服務端集中式部署和現場分布式部署兩種方式:

1.1.1集中式

軟件采用了Tomcat發布服務和MySql數據庫提供數據庫支持,供在公司會議室召開會議使用,以及供在外地舉辦會議后從現場服務器上傳會議資料做統一管理查詢使用。硬件采用在機房部署兩臺服務器(一臺用于前端應用發布服務,一臺用于提供數據庫服務),并在會議室部署無線網絡,通過交換機與服務器互聯。

1.1.2分布式

軟件采用了Tomcat發布服務和HSQLDB

數據庫提供現場數據庫支持,現場普通臺式電腦作為現場會議服務器(如有特殊需要,筆記本電腦也可作為現場會議服務器使用),會議結束后,將會議數據上傳到集中管理服務器上。硬件采用在每個會議室分別部署一套臺式機和無線網絡。